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Photo of three students during Illumination
 

史密斯类往往是一些校友中最强大的连接的基础。谁曾经是一个铁匠的学生,不管他们是否毕业,是一个铁匠类的成员。类页帮助您保持连接到hb电子游戏摆脱网站,女校友协会和您的朋友。一定要登录校友目录和更新您的联系信息。

类网站

一定要定期检查你的班级网站上的新闻和事件的更新,并与您的朋友史密斯连接。 

网站是由和hb电子游戏摆脱网站的类创建。在这些网站上的信息是为史密斯校友之间的沟通。利用这些信息用于其他任何目的是严格禁止的。hb电子游戏摆脱网站和hb电子游戏摆脱网站的女校友协会不负责类网站的内容。


类军官角色

类执行委员会成员预计将定期开会,传达重要的一类业务的同学是必要的。级官员当选团聚期间每五年。见任命的说明。

概观

术语: 5年
任命: 提名committtee椅(大约两年之前团聚)
联系: 为聚会,班级和俱乐部主任;办公室协调员/预算联络

作为班长,你提供的领导类官员和类成员。你与人员定期交流,以确保他们履行自己的职责,保证类维护一个网站和/或存在于社交媒体,你可委任助理的任何和所有的项目。

责任

  • 发送每年至少一个简讯给你的类(最好是电子的,但可能是打印)。在今年前团聚,可能要发送多达三个通讯。
  • 安排与类人员(执行委员会)的年度会议上,无论是在双方方便的位置,或通过电话会议。
  • 保持与执行委员会定期和持续的接触。
  • 与校友关系的办公室工作,以发送电子邮件,播放以班级为适当。
  • 主持该标志你的任期,团聚期间举行的最后类别股东会议。
  • 参加由校友关系办公室提供的虚拟和现场培训。
  • 参加聚会。
  • 在辞职或空缺的情况下,与执行委员会协商任命谁可以填补余下的任期。如果一个类人不能或不履行她的职责,这是总统的责任,与校友关系办公室合作,以确定适当的行动过程。
  • 保持与团聚活动的策划和调度期间团聚椅子接触。
  • 提供关于微型团聚椅子任命团聚椅子咨询。
  • 保持类重要的文献记载,通信带班人员和类成员,并注意涉及校友关系办公室的信件。这些文件必须被传递到随后的总统。
  • 使每年的礼物送给史密斯基金。
  • 在你的任期结束时,所有的文件和记录传送到你的继任者和任何相关的信息发送给hb电子游戏摆脱网站档案。

概观

术语: 5年
任命: 众议院,程序/活动椅,椅子总部,游行椅
联系: 为聚会,班级和俱乐部副主任
其他可能的团聚委员会主席: 小团圆椅

桨推荐了两种团聚共同主席。团圆椅子委同学委员会,协调参与的工作,并与工作人员桨紧密合作。团圆规划指南包含有关工作职责的详细信息;它是团圆之前分发18个月。

责任

  • 确定和招聘的同学重逢委员会。
  • 规划为同学聚会计划/规划和协调团圆主题和图形的发展。
  • 监督团圆预算(与班级财务合作)。
  • 作为团聚信息的主要来源,并提交更新团聚类人员列入一流的通信。
  • 参加由桨整个学期提供培训和团聚专门18个月之前。
  • 参加前款类团聚团聚为前一个观察者一年。
  • 完成与当前和随后团聚椅子(S)和所述桨共享的团聚后报告。
  • 维护所有计划记录,包括团聚邮件,简讯,电子邮件,主题思想,厂商,委员会成员名单等方式,传递给后面的椅子。

概观

术语: 5年
联系: 副主编 史密斯校友季刊

该类秘书负责提交课堂笔记列一年四次的“校友生活”部分 史密斯校友季刊(SAQ).

责任

  • 写的一类备注栏 SAQ 并通过所需的最后期限提交。
  • 根据需要,通过电话和电子邮件与副主编沟通。
  • 报告在一个同学的联系信息向档案部门的任何变化。

概观

术语: 5年
联系: 办公室协调员

该类掌柜是执行委员会的成员。该班级财务负责国库类的财政管理,包括会费的采集和维护的所有财务记录。校友关系办公室负责内部类国债,带班仍然有他们的资金的控制权。费用由班级财务或总统授权和(尽可能)在学院内部处理。

责任

  • 支付/支付授权所有授权法案和志愿者报销的。
  • 如果类选择收取会费(大多数类完全依赖通过团聚登记所产生的收入),征求类成员的会费。
  • 与团聚主席协商,确保类具有从中推出团聚,并支持团圆项目稳固的财政基础,如类书籍(如适用),印刷简报(如果需要)和赠品/新奇物品。
  • 协助团圆椅子在发展团圆预算。确保类不会招致与团圆的损失。掌柜将授权支付所有的账单类和志愿者报销的。
  • 根据需要联系的校友关系,工作人员打印出你的类资金交易的。
  • 提交逐项财务报表以班长列入任何级别的通信是必要的。
  • 转让以下团圆财务信息的新掌柜。

概观

术语: 5年
联系: 网页设计助理;数字协调员

课程网站的椅子是负责创建和维护类网站和/或社会媒体网站(Facebook的,微博等)的类存在。课程网站的椅子应该熟悉Web开发(Adobe Dreamweaver的,Microsoft FrontPage中),文字处理(Microsoft Word)中和数字摄影。

责任

  • 创建和维护类网站,无论是使用桨模板或Web开发软件;确保通过桨网站链接。
  • 使用社交媒体之类的分享新闻和大学。
  • 保证同学的个人信息的安全联机,并在照片或文档识别同学面前总是获得许可。
  • 作为史密斯基金社交媒体大使从类网站和/或通过社交媒体史密斯基金份额的消息。

概观 

术语: 5年
联系: 史密斯基金联络员

基金团队协调员担任该基金团队的领导者和史密斯基金的工作人员联络和团队成员之间的联系。协调带班人员,并就共同目标基金的团队成员协同工作。协调呼吁直接上课官员和基金团队成员寻求支持,帮助制定战略的方式来增加参与和美元,并帮助协调类基金的宣传和沟通。

责任

  • 与史密斯基金工作人员的工作,以确定潜在的志愿者。
  • 史密斯招募志愿者基金。
  • 代表史密斯基金的宗旨和目标。
  • 协调基金团队和一流的人员之间的通信。
  • 联系并建立与所有基金团队成员和类人员的关系。
  • 通过征求团聚类人员和基金团队的礼物每个会计年度。
  • 跟进的感激感谢你收到的礼物的时候。
  • 一直到史密斯资金给予每年。

概观

由班长任命
术语: 2年

至少团聚前两年任命,提名委员会主席,负责招募谁将会加以介绍和团聚表决类人员的石板。这些校友将作为行政类官员在未来五年。

责任

  • 选择三个或四个成员的委员会。
  • 熟悉各种级别的高级职位的职位描述,并与委员会合作,以确定每个位置的最合适的候选人。
  • 愿意接触和采访潜在的被提名人。
  • 目前反映类的多样性,并提供机会,新的志愿者,还有那些谁在过去自告奋勇石板。

提名委员会程序

提名委员会的职责是现场的人员,将继续该类业务的五年任期石板。该委员会应力求广泛代表各阶级选民,并选择个人谁是能够满足特定的办公室的职责。

  • 一旦被任命,主席应选择三个或四个同学担任提名委员会。这些同学应该代表的类作为一个整体,并与整个类非常熟悉。
  • 校友关系办公室自接到班长提名椅子的名称,可以把过去和现在的校友志愿者,同学的完整列表,以及工作说明一切阶级官员,对提名椅子。
  • 主席和委员会可以在类的通讯要求提名。
  • 椅子与委员会联系,以确定总统,团圆椅子,秘书,财务,网络椅子/数字媒体协调人,并选举/任命史密斯基金志愿者的石板。
  • 可能的提名人直接通过位置描述委员接触,并同意将放置在石板上自己的名字。
  • 一旦完成,椅子提交石板的班长和校友关系的办公室。石板上可能刊登类通讯。如果这是不可能的,石板必须在团聚总部公布。
  • 石板是在团聚类别股东会议表决。

 

联系

校友关系的办公室

女校友的房子
33榆树街
hb电子游戏摆脱网站
北安普顿,MA 01060

萨曼莎愉快, Director for 团圆s, 类 & Clubs
413-585-2046

安妮·克罗托, Assistant Director for 团圆s, 类 & Clubs
413-585-2144

欢乐威廉姆森,办公室协调员
413-585-2079